Komise informačních technologií

Místostarosta Lukáš Seifert jmenoval novým gestorem Komise pro informační technologie Josefa Tremla. Komise vzala na vědomí rezignaci tří svých členů – Ladislava Šorčíka, Aleše Kernera a Jana Janouška – a s novým gestorem jednala o dalším fungování komise a spolupráci s městem, včetně dotazů na budoucí počet členů. Dále se zabývala stavem aplikace Munipolis, parkovacího systému a probíhajících investičních akcí s dopadem na IT.

Komise pro informační technologie projednala dvě hlavní témata. S cenovou nabídkou na tvorbu a provoz nových webových stránek města souhlasila, doporučila ale ještě prověřit případné další provozní náklady, například při překročení kapacity úložiště. Nákup softwaru eCity na projektové řízení komise nedoporučila; pokud by ho rada přesto zvažovala, nabídla součinnost při hledání vhodného softwaru a navrhla nejprve definovat funkční zadání a cenový rozsah investice. Předseda komise má navrhnout společnou schůzku zástupců dotčených odborů úřadu a členů komise.

Komise pro informační technologie projednala stav několika běžících agend. K budoucímu formátu webu města je podle komise nutná další schůzka s vedením města. U parkoviště Bus Park Sedlec se čeká na projektovou dokumentaci od města, obdobně u vysokorychlostního internetu na Žižkově. Parkování turistických autobusů se dále řeší. Komise navrhla rozšířit stávající rezervační systém pro vstup na sportoviště, který v současnosti používá Klimeška.

Komise pro informační technologie navrhla radě odvolání tří neaktivních členů komise pro neomluvenou neúčast na jednáních. Dále projednala stav přípravy softwaru pro parkování (má být zaslán zástupci rady), řešení politiky parkování v centru města a možné dodavatele, další postup u nového webu města a rezervační systém pro společnou správu vstupu na sportoviště v rámci projektu Smart City. Zabývala se také požadavky na vysokorychlostní internet na Žižkově.

Komise pro informační technologie nedoporučila stávající řešení pronájmu takzvaného arbipointu. Předseda komise má poptat firmu na vývoj nového webu města, přičemž je třeba vyřešit, které systémy (rezervace, parkování apod.) se do něj mají integrovat. U aplikace Munipolis komise konstatovala, že je nutné rozhodnutí rady, zda v projektu pokračovat; bod k nasazení Teams byl odložen. Zmínila se také chystaná nová aplikace na řešení parkování autobusů v Kutné Hoře. Komise uzavřela, že pro její další fungování je nutná přítomnost gestora komise na jednáních.

Komise pro informační technologie zvolila předsedou Jana Dynybyla a projednala aktuální agendu úřadu. Pověřila předsedu prověřením technického zadání (HLD) na tvorbu nového webu města a požádala radu o informace k budoucímu využívání aplikace Munipolis a k projektům Smart City.

• Upozornila na velkou prodlevu v přidělování ticketů u veřejného osvětlení a potřebu pročistit zastaralé tickety.
• Dotázala se na zajištění HDPE trubek v ulici Práchňanská–Gruntecká.
• Doporučila instalovat na parkovišti Uhlená minimálně dvě nabíjecí stanice pro elektromobily.
• Požádala o informace o nových projektech s dopadem na IT.

Šlo o první jednání nově jmenované Komise pro informační technologie. Starosta přivítal členy a představil okruhy, kterými by se komise měla dále zabývat: úpravy webových stránek města, revize interních komunikačních nástrojů, informování komise o investičních akcích, jednotná správa IT, aplikace Munipolis a parkování. Následovala volná diskuse, ve které se noví členové seznamovali s fungováním IT na úřadě a v organizacích vlastněných a řízených městem. Předseda komise zatím nebyl zvolen.

Komise pro informační technologie projednala širokou agendu od zapojování komise do investičních akcí přes projekt Smart City až po členství města ve spolku Otevřená města. Navrhla radě samostatné usnesení, které má odborům a oddělením úřadu uložit povinnost oslovovat u větších zakázek (nad 600 tisíc Kč) i ostatní odbory a příslušné komise – reakcí na opakované případy, kdy se komise dozvěděla o zakázce (odpadové hospodářství, vodoměry, kamerový systém u knihovny) až po jejím zadání.

• Komise doporučuje radě neschválit členský příspěvek spolku Otevřená města do rozpočtu na příští rok kvůli nevýhodným podmínkám, zároveň ale doporučuje uzavřít se spolkem smlouvu o testování zranitelností informačních systémů.
• U zakázky na HW a SW pro řešení odpadů upozornila na riziko vendor lock-inu – komise se k zakázce dostala až po jejím vyhlášení.
• Vyhlášená zakázka na vodoměry byla po zrušení té původní obnovena s požadavkem na dálkové odečty.
• Elektronizace objednávek (přechod na systém Pantheon) je u dodavatele pozastavená kvůli problémům s převodem dat u jiných měst.
• Zprovoznění mobilního rozhlasu se zpožďuje, dodavatel dlouhodobě nekomunikuje.
• Řešila se platební brána (nabídka státního podniku NAKIT vs. brána zajištěná Středočeským krajem) a plán instalace elektronických jízdních řádů na dalších zastávkách MHD.
• K návrhu na pořízení notebooků pro zastupitele se komise po diskusi bez jednoznačného závěru spíše přiklonila k odmítavému stanovisku.

Komise pro informační technologie jednala kombinovaně prezenčně a přes videokonferenci za účasti koordinátora Smart City, který ve funkci působí od 1. května 2021. Řešila mobilní platební aplikaci na parkovné, požadavky na nové parkovací automaty, stav jednání s T-Mobile a investiční akce.

• Koordinátor Smart City: koordinátor prezentoval svou vizi pro Kutnou Horu, komise mu poskytne dosavadní podklady a materiály.
• Mobilní platební aplikace na parkovné: komise doporučila poptat více potenciálních dodavatelů a zdůraznila, že splnění požadavků na otevřenost je důležité, aby město nebylo závislé na jednom dodavateli i pro navazující služby.
• Parkovací automaty: komise souhlasila s navrženými požadavky pro výběr nových automatů (současné jsou v nevyhovujícím stavu) a doporučila radě města podle nich vybrat dodavatele; požadavky jsou přílohou zápisu.
• T-Mobile: komise nemá informace, zda byly zohledněny její dřívější připomínky ke smlouvě o optické síti.
• Investiční akce: u sportovní haly se řeší umístění chráničky pro optiku, u Sankturinovského domu zatím není žádný vývoj. Komise požádala radu města o poskytnutí seznamu ulic určených k rekonstrukci nebo opravě, aby se mohla vyjádřit k souvisejícím IT aspektům.
• Otevřená města: komise vzala na vědomí informace o novém vizuálním stylu spolku a diskusi o nových typech členství.

Komise pro informační technologie jednala formou videokonference. Řešila výsledek výběru koordinátora Smart City, připomínky ke smlouvě s T-Mobile, konsolidaci webů městských organizací, systém pro vnitřní komunikaci úřadu a stav řady investičních akcí.

• Smart City Manager: ve druhém kole výběrového řízení byl vybrán Jaroslav Kacer z Brna, rada města výběr potvrdila a od 1. května měl začít působit ve funkci na částečný vzdálený úvazek.
• T-Mobile: komise se ve lhůtě vyjádřila k návrhu smlouvy, připomínky se týkaly zejména vymezení „nekomerčního využití“ přípolože, výše smluvní pokuty (25 milionů Kč) a povinnosti opravovat rozkopané chodníky v celé šíři, která ze smlouvy vypadla. Diskutovala se i otázka podmínek pro pronájem městských chrániček dodavateli.
• Konsolidace webů a služeb: komise upozornila na nekoordinované vznikání dalších domén a hostingů mimo server města u organizací zřizovaných městem a připravuje návrh manuálu pro sjednocení správy domén a webů, včetně webů osadních výborů.
• Systém pro vnitřní komunikaci úřadu: po srovnání s alternativním řešením se jako výhodnější a levnější potvrdil systém Konsiliář, komise podpořila pořízení nejprve základní části pro úřad.
• Investiční akce: zpožděná instalace výsledkové tabule do sportovní haly se řeší kvůli chybějícímu financování přípravy, u parkoviště pro autobusy v Sedlci není v plánu letos realizace kvůli chybějícím prostředkům, u dalších lokalit (Benešova ulice, parkoviště u trafostanice) se zvažuje příprava technologií pro sledování obsazenosti a dobíjecí stanice.
• Otevřená města: informace o volební schůzi spolku a zvolení nové předsedkyně.
• Komise upozornila, že odbor investic úřadu často neplní usnesení rady města, které mu ukládá informovat komisi o připravovaných investičních akcích.
• Termín příštího jednání byl stanoven na 27. května 2021.

Komise pro informační technologie jednala formou videokonference za účasti tajemníka Městského úřadu Kutná Hora. Řešila systém pro vnitřní komunikaci úřadu, problémy s Mobilním rozhlasem, T-Mobile, výběr koordinátora Smart City, investiční akce, elektronické doručování poplatků za odpad, parkování a docházkový systém.

• Systém pro vnitřní komunikaci úřadu: komise souhlasila s pořízením softwaru Konsiliář, pokud se pro něj úřad rozhodne, s tím, že by se zatím pořídila jen část pro úřad a o modulu pro komise a výbory by se rozhodovalo později; komise zdůraznila požadavek na otevřené rozhraní a možnost exportu dat.
• Mobilní rozhlas: komise upozornila na přetrvávající chyby a nefunkční hlášení závad, kritizovala špatnou komunikaci s dodavatelem i chybějící komunikační strategii města.
• T-Mobile: rámcová smlouva měla být dokontrolována a odeslána dodavateli.
• Smart City Manager: proběhlo první kolo výběrového řízení se třemi uchazeči, druhé kolo bylo naplánováno na 1. dubna.
• Parkování: komise schválila předložený návrh podmínek pro mobilní platební aplikaci na parkování a doporučila radě města použít tyto podmínky pro výběr dodavatele; podmínky jsou přiloženy k zápisu.
• Elektronické poplatky za odpad: řešila se úprava e-mailových upozornění na platby, včetně možnosti elektronického podpisu kvůli ochraně proti záměně čísla účtu.
• Docházkový systém: připravuje se pořízení systému v hodnotě řádově stovek tisíc korun, komise doporučila provést srovnávací průzkum trhu u dalších dodavatelů a zdůvodnit výběr.
• Termín příštího jednání byl stanoven na 21. dubna 2021.

Komise pro informační technologie jednala formou videokonference za účasti hosta z osadního výboru Vnitřní město. Řešila jednotné IT řešení pro komunikaci osadních výborů a komisí, členství v Otevřených městech, přípravu požadavků na parkovací systém, investiční akce a výběr koordinátora Smart City.

• Komunikace osadních výborů a komisí: host navrhl řešit komunikaci jednotně v rámci celého města namísto dosavadních nahodilých řešení, komise vyčká na výsledek jednání s tajemníkem úřadu.
• Otevřená města: komise nemá námitky proti pokračování členství za dočasně sníženy příspěvek, členové si mají prostudovat materiály a případné stanovisko zformulovat později.
• Parkovací systém: připravují se požadavky s důrazem na otevřená API a možnost zapojení dat z probíhajícího neziskového projektu sledování parkování v centru města. Zaznělo doporučení, aby budoucí smlouvu k řešení posoudila komise stejně jako dříve smlouvu s T-Mobile.
• Investiční akce: probíhá rekonstrukce bývalé školy JAK, připravuje se Sankturinovský dům, pokračuje pokládka trubek pro cyklostezku, mateřská škola Trebišovská je ve fázi projektové dokumentace.
• Koordinátor Smart City: komise upozornila na problémy v komunikaci s některými nominovanými členy výběrové komise, místostarosta přislíbil nápravu.
• Termín příštího jednání byl stanoven na 25. února 2021.

Komise pro informační technologie jednala formou videokonference. Řešila výběr koordinátora Smart City, členství v Otevřených městech, kritiku provedení participativního rozpočtu, jednání s T-Mobile, investiční akce, převod soukromého webu o hromadné dopravě pod město a řešení pro jednání zastupitelstva za pandemie.

• Koordinátor Smart City: dokončuje se sestavení výběrové komise, výběrové řízení má být zveřejněno 30. listopadu s podáváním přihlášek do 28. února, pohovory se uchazeči proběhnou ve třetím březnovém týdnu a nástup vítěze se plánuje k 1. květnu 2021.
• Otevřená města: komise doporučila zastupitelstvu schválit ukončení členství ve spolku s odůvodněním, že aktivita spolku zatím nepřinesla konkrétní výsledky.
• Participativní rozpočet: komise kritizovala, že zveřejněný web projektu nerespektoval standardy města (doménu, vizuál, přístupnost) a že komise ani oddělení informatiky neměly možnost se k realizaci vyjádřit, ačkoli šlo o městskou akci s rozdělováním veřejných peněz. Zapojení studentů do přípravy bylo hodnoceno pozitivně, chybělo ale odpovídající řízení a kontrola kvality. Zaznělo, že šlo o pilotní ročník a příští rok má realizace probíhat jinak.
• T-Mobile: připomínkovaný návrh smlouvy byl odeslán zpět dodavateli.
• Investiční akce: probíhají povrchové opravy v ulicích Na Chmelnici a Na Brunclíku, v Masarykově ulici se souběžně s rekonstrukcí buduje veřejné osvětlení a chráničky pro optickou síť, řeší se příprava pro optiku u rekonstrukce školky v Trebišovské ulici.
• Web o hromadné dopravě: komise doporučila uzavřít smlouvu s provozovatelem soukromého webu o hromadné dopravě (R. Fedorovič) o převodu webu pod správu města tak, aby obsah zůstal přenositelný.
• Jednání zastupitelstva za pandemie: komise doporučila pro prosincové jednání zastupitelstva použít plnohodnotné technické řešení pro hlasování a přenos/záznam namísto dosavadního provizorního řešení.
• Termín příštího jednání byl stanoven na 14. ledna 2021.

Komise pro informační technologie jednala formou videokonference kvůli epidemiologické situaci. Řešila přípravu výběru koordinátora Smart City, provoz Mobilního rozhlasu, členství v Otevřených městech, dopravní a investiční témata a stav IT infrastruktury úřadu.

• Koordinátor Smart City: pracovní skupina připravila podmínky výběru a skládá výběrovou komisi se zastoupením vedení města, úřadu, opozice a externích odborníků, kde má převažovat nezávislá odborná složka. Rozsah práce koordinátora se kvůli úspornému rozpočtu omezí z navrhovaných 70 na přibližně 50 hodin měsíčně.
• Mobilní rozhlas: rada města 23. září schválila objednání služeb, systém byl nasazen pro krizovou komunikaci. Komise upozornila na problém se sledovacími odkazy v rozesílaných zprávách; řeší se přístup k datům přes API, export dat a nastavení souhlasů se zpracováním osobních údajů. Plný provoz měl být spuštěn k 1. listopadu, roční cena služby je 28 888 Kč.
• Otevřená města: byl zvolen nový výbor spolku, komise zůstává vůči přínosu členství skeptická a doporučení pro orgány města zformuluje po prostudování zaslaných dokumentů.
• Parkoviště pro autobusy: realizace se zatím kvůli chybějícím prostředkům v rozpočtu (odhad 25 milionů Kč) neplánuje.
• Ostatní investiční akce: u kruhového objezdu Na Špici se připravuje umístění kamery, plánuje se rekonstrukce Masarykovy ulice včetně veřejného osvětlení, výběrové řízení na LED panely pro sportovní halu bylo vyhodnoceno a dodavatel vybrán.
• Generel dopravy a úsekové měření: komise se shodla, že by se neměla vyjadřovat k výběru variant generelu, ale až ke konkrétním technickým řešením; u úsekového měření rychlosti se čeká na výsledek výběrového řízení na nového provozovatele.
• HW úřadu: zazněl požadavek na obnovu zastaralého hardwaru (zejména síťových switchů) a přechod na rychlejší síťové úložiště namísto nákladné podpory stávajícího SAN systému.
• Termín příštího jednání byl stanoven na 26. listopadu 2020.

Komise pro informační technologie projednala přípravu pozice koordinátora Smart City, vývoj jednání s T-Mobile, stav investičních akcí, prezentaci projektu chytrého parkování a další IT témata úřadu.

• Smart City: probíhá příprava výběrového řízení na koordinátora, prvním úkolem po jeho nástupu má být zadání zakázky na vytvoření koncepce Smart City.
• Otevřená města: zástupce komise informoval o členské schůzi spolku, volba nového výboru byla odložena na 13. října.
• T-Mobile: město přijalo variantu závazku na 20 let jako nejvýhodnější, čeká se na návrh smlouvy od dodavatele.
• Investiční akce: v souvislosti s kruhovým objezdem „Špice“ se připravuje kamera městské policie, buduje se cyklostezka podél Vrchlice s chráničkou pro propojení na Tebis, chybí podklady pro parkoviště u trafostanice.
• Mobilní rozhlas: komise zopakovala výhrady k systému kvůli GDPR a omezenému přístupu k datům, jeden z členů se vyjádřil ostře proti zavedení bez vyřešení těchto problémů.
• Parkování: komisi byl prezentován projekt chytrého parkování založený na kamerové detekci volných míst bez ukládání záznamu, s možností bezplatného využití dat městem. Tři členové komise (Ladislav Šorčík, Aleš Kerner, Lukáš Jelínek) uvedli, že jsou s projektem spojeni a jsou tak ve střetu zájmů; komise projekt přesto považuje za zajímavý a přínosný.
• Termín příštího jednání byl stanoven na 15. října 2020.

Komise pro informační technologie jednala za účasti hosta zastupujícího dodavatele systému Mobilní rozhlas. Dále se zabývala postupem ve věci T-Mobile, zřízením pozice manažera Smart City a výběrovým řízením na LED tabuli pro sportovní halu.

• Mobilní rozhlas: po prezentaci systému se komise usnesla zaslat dodavateli dotazy a připomínky k práci s osobními údaji i technické otázky, dodavatel má následně poskytnout přehled existujících a připravovaných funkcí včetně API.
• T-Mobile: zástupci komise se účastnili jednání rady na toto téma, připravuje se další jednání města s dodavatelem.
• Smart City: zastupitelstvo schválilo zřízení pozice manažera/koordinátora Smart City. Komise souhlasila se zřízením pracovní skupiny (za komisi i za úřad), která má definovat kompetence pozice a podmínky výběru, a doporučila nechat finální podmínky připravit odbornou firmou. Pracovní skupina byla následně zřízena usnesením rady č. 476/20 z 15. července 2020.
• LED tabule pro sportovní halu: dolaďují se podmínky výběrového řízení, komise upozornila na nutnost uvádět cenu včetně konstrukce.
• Termín příštího jednání bude naplánován operativně.

Komise pro informační technologie jednala kvůli epidemiologické situaci formou videokonference. Řešila IT nástroje nasazené v souvislosti s pandemií, optickou síť T-Mobile, stav probíhajících investičních akcí a plánovaný konec podpory ekonomického systému.

• Covid-19: komise vyhodnotila zkušenosti s Mobilním rozhlasem (provoz se rozhodne dořešit po normalizaci situace) a se SMS zdarma, jejichž rozesílání bylo po technické chybě zastaveno. Pro videokonference se osvědčil nástroj Jitsi Meet nainstalovaný na serverech města, využívají se i sdílené dokumenty pro současnou práci z více míst.
• Optická síť T-Mobile: komise setrvává na svých dřívějších stanoviscích, úřad připravil dopis pro dodavatele, zatím bez reakce.
• Investiční akce: u Vlašského dvora je v provozu kamerový systém, řeší se kamery v parku; u Sankturinovského domu se dokončuje projektová dokumentace pro ICT; probíhají práce na knihovně a sportovní hale.
• Ekonomický systém: dodavatel plánuje ukončit vývoj současného ekonomického systému, úřad má zjistit podmínky provozu náhradního řešení a možnosti migrace.
• Komise se usnesla na termínu příštího jednání 4. června 2020.
• Rada města vzala zápis na vědomí.

Komise pro informační technologie projednala žádost o účast veřejnosti na jednání, postup ve věci Smart City, optickou síť T-Mobile a několik dalších IT témat úřadu.

• Komise nesouhlasila s účastí zájemce, který krátce před jednáním požádal o možnost prezentovat komisi svá zjištění k úsekovému měření rychlosti, a uložila předsedovi vyžádat si od něj materiály k dalšímu posouzení.
• Smart City: komise se dohodla na termínu prezentace výsledků analýzy pro zastupitele 2. dubna 2020, prezentaci měl svolat místostarosta.
• Optická síť T-Mobile: komise trvá na svém dřívějším stanovisku, odmítá pronájem optických tras a žádá přípoloži nejen pro město; má být vyžádán návrh smlouvy s dodavatelem.
• Identifikace vůči informačním systémům: od 1. července 2020 bude povinné využívat systém NIA namísto jiných způsobů ověření totožnosti u systémů podléhajících zákonu 250/2017 Sb.; zatím není jasné, které systémy města se této povinnosti týkají.
• Systém pro podávání podnětů: připravuje se zadání, které má být do 20. března předloženo komisi a poté úřadu k připomínkování.
• Komise se usnesla na termínu příštího jednání 23. dubna 2020.
• Rada města vzala zápis na vědomí.

Komise pro informační technologie jednala za účasti hosta zastupujícího zhotovitele analýzy Smart City o dalším postupu. Komise se jednomyslně shodla, že prvním nezbytným krokem vyplývajícím z analýzy je zřízení funkce koordinátora Smart City, který by měl mít podobné postavení jako městský architekt a nebyl by zařazen do žádného odboru úřadu. Diskutovala se i varianta koordinátora na externí bázi, propojená s definicí úspor na straně města. Zaznělo, že koordinátor musí mít přístup k datům z odborů úřadu a že základem je standardizace práce s daty. Pro zastupitele měl být připraven stručný souhrn analýzy, pracovní setkání bylo plánováno na 5. března 2020. Rada města vzala zápis i nezbytnost zřízení funkce koordinátora Smart City na vědomí.

Komise pro informační technologie projednala stav prací na analýze Smart City, postup ve věci optické sítě T-Mobile, přípravu systému pro podávání podnětů a generel dopravy.

• Smart City: komise doporučila na dokončenou analýzu navázat tvorbou koncepce a chce k jednání přizvat zástupce zpracovatele, optimálně za přítomnosti místostarostů.
• Optická síť T-Mobile: komise zopakovala své dřívější stanovisko k záměru výstavby a doporučila svolat společné jednání se zástupci komise pro rozvoj města a strategické plánování.
• Systém pro podávání podnětů: příprava se zdržuje kvůli chybějícím podkladům z Univerzity Pardubice, komise se má věcí zabývat na příštím jednání.
• Generel dopravy: proběhla informace o řešení hromadné a cyklodopravy, předfinální verze dokumentu byla zveřejněna k veřejnému připomínkování do 15. ledna a veřejné projednání bylo naplánováno na 20. ledna.
• Všichni přítomní členové komise se vzdali odměn za výkon funkce v komisi.
• Rada města vzala zápis na vědomí.

Komise pro informační technologie projednala plán vedení města pořídit zastupitelům tablety s datovým tarifem, doporučení k výsledkovým tabulím do sportovní haly, podmínky pro výstavbu optické sítě T-Mobile, elektronickou fakturaci, generel dopravy a téma Smart City. Zápis dále obsahuje samostatné stanovisko jednoho z členů komise k projektu optické sítě.

• Tablety pro zastupitele: komise doporučila věc nejprve projednat se zastupiteli a konstatovala, že pořízení tabletů (odhad 215 tisíc Kč bez IT údržby) není podle ní optimální cestou k elektronizaci zastupitelstva – upozornila na životnost zařízení, bezpečnost dat i zátěž pro oddělení informatiky.
• Výsledkové tabule do sportovní haly: komise doporučila pořízení panelů s vysokým rozlišením.
• Optická síť T-Mobile: komise souhlasí s návrhem podmínek pro výstavbu sítě, žádá ale doplnění sankcí za jejich neplnění a doporučuje, aby rada s výstavbou nesouhlasila, dokud dodavatel tyto podmínky neakceptuje.
• Elektronická fakturace: město jedná s dodavatelem účetního softwaru o podpoře importu elektronických faktur, komise se bude tématem dále zabývat.
• Generel dopravy: proběhla informace o průzkumu veřejné dopravy a dopravy na křižovatkách, další prezentace byla plánována na 26. listopadu.
• Smart City: komise doporučila zařadit téma jako stálý bod jednání a žádá průběžné informování o vývoji analýzy zpracovávané pro město.
• Rada města vzala zápis na vědomí a na vlastní žádost odvolala jednoho z členů komise.

Komise pro informační technologie na jednání konstatovala, že vzhledem k nízké účasti není usnášeníschopná, a jednala jen v informativním režimu. K přípravě koncepce Smart City byla informována o workshopu s řešiteli z UCEEB ČVUT a o jednání k oblasti ICT, kde se popsal stav infrastruktury úřadu i města; diskutovala se možnost zřídit funkci koordinátora Smart City. K plánu společnosti T-Mobile budovat ve městě optickou síť doporučila nastavit jednotné a transparentní podmínky pro všechny zájemce, včasné informování o rekonstrukcích komunikací a vlastní přípoložky města jako prioritu před opakovaným rozkopáváním ulic.

• U výsledkových tabulí do sportovní haly se shodla, že propojení nových a starých tabulí nedává smysl, a doporučila pořízení nových moderních tabulí.
• Byla informována o dokončení instalace nového serveru pro vstupenkový systém Městského Tylova divadla, včetně vyřešení odesílání e-mailů.
• V bodě Různé padl návrh na zavedení elektronické fakturace ve standardizovaném formátu ISDOC; má se prověřit technická podpora v systému Fenix.

Příští jednání bylo svoláno na 14. listopadu 2019.

Komise pro informační technologie na jednání konstatovala, že vzhledem k nízké účasti není usnášeníschopná, a jednala jen v informativním režimu. Probrala požadavky nového zákona o přístupnosti webů, který od 23. září 2019 začíná platit pro nové webové stránky, a byla informována o průběhu první etapy přípravy koncepce Smart City, včetně chystaného workshopu s řešiteli. Nový hlasovací systém v Rytířském sále prošel první ostrou zkouškou při jednání zastupitelstva – zaznamenala dílčí technické nedostatky (předčasné zablokování hlasování, doladění kamer), které se budou reklamovat a dolaďovat.

• K datům od mobilních operátorů vyhodnotila poskytnuté výstupy jako nadměrně agregované s omezenou využitelností pro město; upozornila na chybějící data o japonských návštěvnících.
• Byla informována o generelu dopravy, jehož projednání se zúčastnili zástupci komise a Osadního výboru Šipší, s důrazem na sladění generelu s koncepcí Smart City.
• U ankety o vylepšení webu města konstatovala, že většina hlasujících dala přednost zlepšení vzhledu, a rozhodla zahájit průzkum trhu mezi odborníky na UX.
• V bodě Různé doporučila, aby školy města postupovaly společně při tvorbě nových webů kvůli pravidlům přístupnosti a konsolidaci, s pilotním nasazením u ZŠ Žižkov; systém Kutnohorská menu bude k 31. říjnu ukončen.

Příští jednání bylo svoláno na 17. října 2019.

Komise pro informační technologie souhlasila se zadáním analýzy jako první fáze koncepce Smart City, financované z rozpočtu města, s tím, že na navazující tvorbu koncepce bude město žádat o dotaci. Byla informována, že smlouva na nový hlasovací systém pro Rytířský sál je podepsána a instalace proběhne ve třetím červencovém týdnu. Doporučila ukončit projekt Kutnohorská menu poté, co průzkum mezi provozovateli restaurací ukázal o službu nezájem.

• K datům od mobilních operátorů zjistila, že smlouva nezahrnuje poskytnutí surových dat, jen přístup do aplikace dodavatele.
• Otevřela diskusi o strategii datových úložišť kvůli vysokým nákladům na prodloužení záruky diskových polí v technologickém centru.
• K projektu bezplatného zapojení do bezpečnostního programu CZ.NIC a CESNET (poskytnutí routeru Turris Omnia výměnou za sběr dat) se většina přítomných členů vyslovila proti zapojení města; předseda komise se s ohledem na svůj pracovní poměr u CZ.NIC zdržel účasti na tomto rozhodování.
• Projednávala přípravu jednacího řádu komise, včetně návrhu postupu při opakovaných absencích členů, bez konečné shody.

Příští jednání bylo svoláno na 5. září 2019.

Komise pro informační technologie na jednání konstatovala, že vzhledem k nízké účasti není usnášeníschopná, a jednala jen v informativním režimu. Rada města následně na základě doporučení komise odvolala z funkce členy Zdeňka Honka, Radima Fedoroviče a Tomáše Mottla pro opakovanou neúčast na jednáních.

• Ke konsolidaci domén a hostingů komise uvedla, že se na úkolu zatím nepracovalo kvůli jiným prioritám.
• U výběrového řízení na nový hlasovací systém informovala, že výběrová komise dokončila práci a výsledek předložila radě k projednání.
• K návštěvě Nového Města na Moravě zaznělo, že tamní úspěchy v oblasti IT a Smart City stojí především na úzké spolupráci vedení města a úřadu.
• U koncepce Smart City byla informována o přípravě návrhu pro radu a zastupitelstvo, včetně možnosti získat na zpracování koncepce dotaci.
• Upozornila na nový zákon o přístupnosti internetových stránek a mobilních aplikací, který ukládá obcím a jejich organizacím povinnost zajistit přístupnost webů – nové projekty ihned, stávající v přechodném období.
• Byla informována o objednání lokalizačních dat od mobilních operátorů a o přípravě digitálního varovného systému financovaného převážně z dotace na protipovodňová opatření.

Příští jednání bylo svoláno na 20. června 2019.

Komise pro informační technologie na jednání vzala na vědomí odklad prezentace spolku Otevřená města na zastupitelstvu kvůli omluvě zástupce spolku. Schválila znění ankety k rozvoji městských webů a doporučila propagaci nejen v Kutnohorských listech a na Facebooku města, ale i v dalších místních médiích. U hlasovacího systému pro Rytířský sál doporučila do zadávacích podmínek doplnit požadavky na reference, záruku a pozáruční servis.

• Ke konsolidaci domén a hostingů konstatovala, že u některých domén souvisejících s Kutnou Horou, ale v držení jiných subjektů, se zatím nedaří kontaktovat provozovatele.
• U koncepce Smart City se shodla, že klíčovým požadavkem má být otevřené řešení nezávislé na jednom dodavateli.
• Rozhodla, že realizace participativního rozpočtu nevyžaduje pořízení dalšího softwaru, postačí funkce webu města.
• Nedoporučila pořízení aplikace Mobilní rozhlas kvůli přetrvávajícím nákladům (5 tisíc korun měsíčně plus poplatky za zapojené subjekty a SMS) a rozhodla vyčkat na výsledky jednání s Univerzitou Pardubice o vhodnějším řešení.
• V bodě Různé navrhla informovat veřejnost prostřednictvím Kutnohorských listů o možnosti platby kartou na pokladně v Radnické ulici.

Příští jednání bylo svoláno na 9. května 2019.

Komise pro informační technologie na druhém jednání vzala na vědomí zápis a rada města jej následně schválila. Komise probrala poznatky z konference spolku Otevřená města, mimo jiné že Kutná Hora podle průzkumu Univerzity Pardubice nemá na webu žádný jednoduchý způsob hlášení závad. K nasazení systému Mobilní rozhlas (propojeného se Zlepšeme Česko) konstatovala vysokou cenu (120 tisíc korun ročně bez DPH) a řadu problémů administrátorského rozhraní – rozhodla provést průzkum trhu a navrhnout další postup.

• Sestavila seznam úprav webů města k prioritnímu řešení (formulář pro hlášení závad, mobilní verze, oprava odkazů) a k řešení podle výsledků chystané ankety.
• U rozklikávaného rozpočtu doporučila řešení formou placeného modulu do systému Fenix, protože ruční přenos dat do CityVizoru je časově náročný a dodavatel Fenixu automatizovaný export neplánuje.
• K parkovišti u trafostanice upozornila, že by rada neměla schvalovat vícepráce způsobené nedbalostí projektanta.
• Doporučila, aby město nerealizovalo přípoložku pro optickou síť plánovanou společností T-Mobile pod částí sídlišť – u tohoto bodu se hlasování zdrželi dva členové komise pro střet zájmů. Jako výhody zvažovala možné zlevnění internetu díky konkurenci, jako nevýhody zásah do chodníků a ulic a ohrožení místních poskytovatelů připojení.
• Přislíbila spolupráci se sportovní komisí na datových sítích pro 3. etapu výstavby sportovní haly na Klimešce.

Příští jednání bylo svoláno na 4. dubna 2019.

Komise pro informační technologie na svém prvním jednání v novém složení zvolila předsedou Lukáše Jelínka a doporučila radě, aby uložila odborům investic a správy majetku informovat komisi o všech připravovaných investičních akcích – kvůli včasnému zohlednění moderních technologií a prevenci zbytečných dodatečných nákladů. Rada města na to usnesením přistoupila a předsedu jmenovala.

• Komise probrala stav spolupráce v rámci spolku Otevřená města a doporučila pozvat jeho zástupce na jednání zastupitelstva.
• U koncepce Smart City konstatovala, že dříve připravené podklady dosud nebyly zpracovány do finální koncepce, a rozhodla se k tématu vrátit.
• K systému pro hlášení podnětů občanů (přechod z Lepšího místa na Zlepšeme Česko) zjistila, že na úřadě dosud nefunguje navazující distribuce a vyřizování podnětů přes Mobilní rozhlas; místostarostové mají prověřit smluvní a provozní stav.
• Rozhodla připravit webovou anketu k vylepšením městských webů a řešit konsolidaci domén a hostingů města.
• U rozklikávacího rozpočtu zvažovala variantu aplikace CityVizor (zdarma) oproti modulu do systému Fenix (placený), zatím bez rozhodnutí.
• Konstatovala, že hlasovací systém v Rytířském sále z roku 2002 už není podporovaný a je třeba připravit technické zadání na nový systém.

Příští jednání bylo svoláno na 28. února 2019.